WhoshouldIsee Tracks Przejdź do głównej zawartości

Polityka prywatności i ochrona danych

1.0 Przegląd

Niniejsza polityka prywatności określa, w jaki sposób iCobus wykorzystuje i chroni wszelkie informacje, które przekazujesz nam za pośrednictwem tej witryny.

Nie musisz podawać żadnych danych osobowych w celu korzystania lub przeglądania publicznych stron naszej witryny. Jeśli jednak podajesz swoje dane osobowe – na przykład ubiegając się o pracę, kontaktując się z nami ogólnie, kontaktując się z określoną osobą lub rejestrując się u nas – niniejsza Polityka prywatności będzie regulować sposób, w jaki zbieramy, wykorzystujemy i przetwarzamy podane przez Ciebie informacje.

Za każdym razem, gdy podajesz dane osobowe, zostaniesz poproszony o potwierdzenie, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejszą Politykę prywatności oraz o wyrażenie wyraźnej zgody poprzez zaznaczenie pola „opt in”.

Ponieważ nie jest naszą intencją zbieranie danych osobowych od dzieci, nie opisano żadnej polityki dotyczącej dzieci.

Zobowiązujemy się zapewnić ochronę Twojej prywatności. Jeśli poprosimy Cię o podanie pewnych informacji, dzięki którym możesz zostać zidentyfikowany, możesz mieć pewność, że będą one wykorzystywane wyłącznie zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

1.1 Zmiany w naszej polityce prywatności

Od czasu do czasu możemy zmieniać tę politykę, aktualizując tę ​​stronę. Jeśli zmienimy naszą politykę prywatności, poinformujemy Cię o zmianach lub aktualizacjach za pomocą powiadomienia na naszej stronie internetowej i odpowiednio zaktualizujemy niniejszą politykę prywatności. Dalsze korzystanie z tej witryny lub naszych usług po tym czasie będzie oznaczało akceptację nowej polityki.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące naszego zobowiązania do ochrony prywatności, napisz do nas na adres administrator@icobus.com.

Powinieneś od czasu do czasu sprawdzać tę stronę, aby upewnić się, że jesteś zadowolony z wszelkich zmian.

2.0 Właściwe ustawodawstwo

iCobus i jego strona internetowa zostały zaprojektowane zgodnie z następującymi krajowymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi prywatności i ochrony danych użytkowników:

Zgodność iCobus z powyższymi przepisami (z których wszystkie mają rygorystyczny charakter) oznacza, że ​​ta witryna prawdopodobnie będzie zgodna z przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności użytkowników określonymi przez wiele innych krajów i terytoriów.

Jeśli nie masz pewności, czy ta witryna jest zgodna z przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności użytkownika obowiązującymi w Twoim kraju zamieszkania, skontaktuj się z naszym zespołem ds. ochrony danych (szczegóły można znaleźć w sekcji 8.1 na końcu) w celu uzyskania wyjaśnień.

3.0 Dane osobowe, które ta strona zbiera, jak z nich korzysta, jak je przechowuje i jak długo są przechowywane

3.1 Kandydaci

Po uzyskaniu Twojej zgody możemy zbierać następujące informacje:

  • Imię i nazwisko oraz stanowisko
  • Dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu
  • Informacje demograficzne, takie jak kod pocztowy, preferencje, wynagrodzenie i zainteresowania
  • Inne informacje pomocne w znalezieniu pracy (twoje CV)

Potrzebujemy tych informacji, aby zrozumieć Twoje potrzeby i zapewnić Państwu lepszą obsługę, a w szczególności z następujących powodów:

  • Znajdowanie odpowiednich ofert pracy.
  • Przekazanie Twojego CV (po omówieniu go z Tobą i uzyskaniu Twojej zgody) klientom, co do których oboje uważamy, że mogą być zainteresowani Twoimi usługami.
  • Aby poinformować Cię o ofertach pracy, które naszym zdaniem będą dla Ciebie interesujące.
  • ewidencjonowanie Wewnętrzne
  • Od czasu do czasu możemy również wykorzystywać Twoje dane, aby skontaktować się z Tobą, aby pozostać z Tobą w kontakcie. Możemy skontaktować się z Tobą przez e-mail, telefon lub pocztę
  • Możemy również udostępniać informacje dotyczące Ciebie organom regulacyjnym lub organom ścigania.

Możesz przesłać nam swoje CV za pośrednictwem strony internetowej lub bezpośrednio e-mailem. Twoje CV i podane przez Ciebie dane osobowe będą przechowywane w naszej bazie danych CRM (Customer Relationship Management). Tylko upoważniony personel pracujący dla iCobus będzie miał dostęp do tej bazy danych CRM.

Jeśli podejmujesz pracę najemną, będziesz musiał wprowadzić dane swojego grafiku online, które przetworzymy, abyśmy mogli wystawiać faktury dla pracodawców i płacić Ci. Przechowujemy dane z grafiku w naszej centrali.

3.2 Pracodawców

Po uzyskaniu Twojej zgody możemy zbierać następujące informacje:

  • Nazwisko i stanowisko
  • dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu
  • informacje o firmie, w której pracujesz (adres, numer telefonu, baza klientów itp.)
  • informacje demograficzne, takie jak kod pocztowy, preferencje i zainteresowania
  • inne informacje istotne dla świadczenia Tobie i Twojej firmie naszych usług rekrutacyjnych

Potrzebujemy tych informacji, aby zrozumieć Twoje potrzeby i zapewnić Państwu lepszą obsługę, a w szczególności z następujących powodów:

  • Znalezienie odpowiednich kandydatów.
  • Wierzymy, że aby poinformować Cię o dobrych kandydatach, które będą dla Ciebie interesujące i kiedy będą dostępni.
  • ewidencjonowanie Wewnętrznego.
  • Od czasu do czasu możemy również wykorzystywać Twoje dane, aby skontaktować się z Tobą, aby pozostać z Tobą w kontakcie. Możemy kontaktować się z Tobą przez e-mail, telefon lub pocztę.
  • Możemy również udostępniać informacje dotyczące Ciebie organom regulacyjnym lub organom ścigania.

Będziemy przechowywać te informacje w naszej bazie danych CRM, jak omówiono w sekcji 3.1 powyżej.

3.3 Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?

Będziemy bezpiecznie przechowywać Twoje dane w naszej bazie danych przez 3 lata. Celem tego będzie utrzymywanie kontaktu z Tobą i Twoją sytuacją oraz aktualizacja naszych danych. Jeśli relacja osoby fizycznej z iCobus stała się nieaktywna, jej dane osobowe będą przechowywane w formie elektronicznej przez 3 lata. Po tym okresie trwale i bezpiecznie usuniemy Twoje dane, jeśli nie mamy z Tobą stałej relacji lub jeśli nie potrzebujesz już naszych usług. Jeśli chcesz, abyśmy usunęli Twoje dane przed tym okresem, możesz poprosić nas o to, a Twoje dane zostaną trwale usunięte z naszej bazy danych. Usunięcie wszystkich danych osobowych (w tym danych kontaktowych e-mail) spowoduje, że iCobus nie będzie już mógł wykonywać pracy w Twoim imieniu.

4.0 Powiadomienia o pracy / Biuletyn e-mail

Aby subskrybować powiadomienia o ofertach pracy i e-maile z biuletynami, musisz podać swój adres e-mail. Będziemy używać Twojego adresu e-mail, aby informować Cię o najnowszych ofertach pracy związanych z Twoimi umiejętnościami i/lub dostarczać Ci wiadomości branżowych za pośrednictwem powiadomień o ofertach pracy. Jeśli nie chcesz już otrzymywać tych informacji, możesz wysłać do nas e-mail bezpośrednio, aby zrezygnować z subskrypcji.

Jeśli zdecydujesz się dołączyć do naszego biuletynu e-mail, adres e-mail, który nam prześlesz, zostanie przekazany do MailChimp, który świadczy nam usługi marketingu e-mailowego. Uważamy, że MailChimp jest zewnętrznym podmiotem przetwarzającym dane. Przesłany adres e-mail nie będzie przechowywany we własnej bazie danych tej witryny ani w żadnym z naszych wewnętrznych systemów komputerowych.

Twój adres e-mail pozostanie w bazie danych MailChimp tak długo, jak będziemy nadal korzystać z usług MailChimp do marketingu e-mailowego do Ciebie lub do momentu, gdy wyraźnie poprosisz o usunięcie z listy. Możesz to zrobić, anulując subskrypcję, wysyłając do nas bezpośrednio e-mail i prosząc o usunięcie. Prosząc o usunięcie za pośrednictwem poczty e-mail, wyślij do nas wiadomość e-mail za pomocą konta e-mail, które jest zapisane na liście mailingowej.

Podczas gdy Twój adres e-mail pozostaje w bazie danych MailChimp, będziesz otrzymywać od nas okresowe (około trzy razy w roku) e-maile w stylu biuletynów.

5.0 Życiorys (CV)

Dajemy Ci możliwość przesłania CV za pośrednictwem naszej strony internetowej lub poprzez przesłanie CV e-mailem do jednego z naszych konsultantów. Możesz to zrobić, aby ubiegać się o określoną ogłoszoną pracę lub być branym pod uwagę przez naszych konsultantów ds. rekrutacji na stanowiska, gdy się pojawią. Twoje CV zostanie zapisane w naszej bazie danych i będzie dostępne dla naszych konsultantów ds. rekrutacji. Możesz zaktualizować swoje CV w dowolnym momencie, po prostu wykonując tę ​​samą procedurę, aby przesłać nowe CV.

6.0 Zabezpieczanie danych

Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje informacje były bezpieczne. Aby zapobiec utracie, niewłaściwemu użyciu, zmianie lub nieautoryzowanemu dostępowi do Twoich danych osobowych, wprowadziliśmy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ostrożności w celu zabezpieczenia i zabezpieczenia gromadzonych przez nas informacji. Wszystkie podane przez Ciebie dane osobowe są przechowywane na bezpiecznych serwerach, a nasze serwery są regularnie skanowane pod kątem złośliwego oprogramowania. Nasza strona internetowa posiada certyfikat SSL. Oznacza to, że gdy przesyłasz swoje CV za pośrednictwem naszej strony internetowej, podane przez Ciebie dane osobowe są szyfrowane i dostęp do nich ma tylko ograniczona liczba pracowników iCobus, którzy mają specjalne prawa dostępu do takich informacji.

7.0 Jak używamy plików cookie

W naszej witrynie korzystamy z wielu różnych plików cookie. Jeśli nie wiesz, co to są pliki cookie ani jak je kontrolować lub usuwać, zalecamy odwiedziny www.aboutcookies.org po szczegółowe wskazówki.

Poniższa lista opisuje pliki cookie, których używamy na tej stronie i do czego ich używamy. Obecnie stosujemy politykę „wyraźnej zgody”, co oznacza, że ​​masz możliwość wyrażenia zgody na użycie plików cookie podczas pierwszej wizyty na naszej stronie, zaznaczając pole „opt in”. Jeśli nie jesteś zadowolony, powinieneś albo nie korzystać z tej witryny, albo usunąć pliki cookie, które odwiedziłeś tę witrynę, lub przeglądać witrynę przy użyciu ustawień anonimowego użytkowania przeglądarki (zwanych „Incognito” w Chrome, „InPrivate” dla Internet Explorer, „Prywatne przeglądanie” w Firefoksie i Safari.)

7.1 Jak wyłączyć pliki cookie / zrezygnować?

Wszystkie nowoczesne przeglądarki umożliwiają zmianę ustawień plików cookie. Ustawienia te zazwyczaj można znaleźć w menu „opcje” lub „preferencje” przeglądarki. W zrozumieniu tych ustawień pomocne mogą być poniższe linki, w przeciwnym razie należy skorzystać z opcji „Pomoc” w przeglądarce, aby uzyskać więcej informacji.

7.2 Własne pliki cookie

Są to pliki cookie ustawiane bezpośrednio przez tę stronę internetową.

Google Analytics: Używamy Google Analytics do zbierania informacji o zachowaniu odwiedzających na naszej stronie internetowej. Google Analytics przechowuje informacje o tym, jakie strony odwiedzasz podczas korzystania z naszej witryny, jak długo jesteś w witrynie, jak się tu znalazłeś i co klikasz. Te dane analityczne są gromadzone za pomocą tagu JavaScript na stronach naszej witryny i nie są powiązane z danymi osobowymi. W związku z tym nie gromadzimy ani nie przechowujemy Twoich danych osobowych (np. Twojego imienia i nazwiska lub adresu), więc informacje te nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji Ciebie.

Więcej informacji na temat stanowiska Google w zakresie prywatności w odniesieniu do usługi analitycznej można znaleźć pod adresem http://www.google.co.uk/intl/en/analytics/privacyoverview.html

Google ma siedzibę w USA i jest Tarcza Prywatności UE-USA zgodny.

7.3 plików cookie stron trzecich

Są to pliki cookie umieszczane na Twoim komputerze przez zewnętrzne strony internetowe, których usługi są używane na tej stronie. Pliki cookie tego typu to przyciski udostępniania w witrynie, które umożliwiają odwiedzającym udostępnianie treści w sieciach społecznościowych. Pliki cookie są obecnie ustawiane przez LinkedIn, Twitter, Facebook, Xing i Google+. Aby zaimplementować te przyciski i połączyć je z odpowiednimi sieciami społecznościowymi i witrynami zewnętrznymi, istnieją skrypty z domen spoza naszej witryny. Powinieneś mieć świadomość, że te witryny prawdopodobnie zbierają informacje o tym, co robisz w całym Internecie, w tym w tej witrynie.

Powinieneś sprawdzić odpowiednie zasady każdej z tych witryn, aby zobaczyć, w jaki sposób dokładnie wykorzystują twoje informacje oraz aby dowiedzieć się, jak zrezygnować lub usunąć takie informacje.

7.4 Sesyjne pliki cookie

Używamy sesyjnego pliku cookie, aby zapamiętać Twoje dane logowania. Uważamy je za absolutnie niezbędne do działania strony internetowej. Jeśli są one wyłączone, różne funkcje na stronie zostaną zepsute, w tym możliwość logowania.

7.5 Flashowe pliki cookie

Pliki cookie flash mogą być używane do przechowywania preferencji użytkownika dotyczących funkcji odtwarzacza multimediów, a bez nich niektóre treści flash (takie jak wideo na naszej stronie głównej) mogą nie wyświetlać się poprawnie.

7.6 Linki do innych stron internetowych

Nasza strona internetowa może zawierać linki umożliwiające łatwe odwiedzanie innych interesujących stron internetowych. Jednak po skorzystaniu z tych linków, aby opuścić naszą witrynę, należy pamiętać, że nie mamy żadnej kontroli nad tą inną witryną. Dlatego nie możemy ponosić odpowiedzialności za ochronę i prywatność jakichkolwiek informacji, które podajesz podczas odwiedzania takich witryn, a takie witryny nie są objęte niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności. Należy zachować ostrożność i zapoznać się z oświadczeniem o ochronie prywatności dotyczącym danej witryny internetowej.

8.0 Kontrolowanie i przechowywanie Twoich danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane przez 3 lata od daty ich przechowywania, z myślą o świadczeniu Ci przyszłych usług.

Nie będziemy sprzedawać, rozpowszechniać, udostępniać ani dzierżawić Twoich danych osobowych nikomu innemu, chyba że mamy na to Twoją zgodę lub jeśli jest to wymagane przez prawo.

8.1 Twoje prawa

Masz prawo zapytać o kopię danych osobowych przechowywanych o Tobie przez iCobus oraz o prawo do zwrócenia się do iCobus o poprawić wszelkie nieścisłości w tych informacjach, a także prawo do usunąćn. Masz również prawo do wycofać Twoja zgoda na gromadzenie Twoich danych osobowych, a także prawo do sprzeciwu aby iCobus przetwarzał Twoje dane w pierwszym momencie kontaktu z Tobą (najczęściej za pośrednictwem poczty elektronicznej).

Aby wysłać żądanie w związku z którymkolwiek z tych praw lub złożyć skargę na sposób, w jaki postępujemy z Twoimi danymi, złóż pisemny wniosek za pośrednictwem administrator@icobus.com lub napisz do:

iCobus
Highlands House, 165 The Broadway, Wimbledon, Londyn, SW19 1NE

Dalsze szczegóły dotyczące tych praw przedstawiono poniżej.

8.2 Prawo do żądania dostępu do podmiotu

Masz prawo do uzyskania kopii informacji, które posiadamy na Twój temat, zgodnie z Ogólnymi Przepisami o Ochronie Danych (RODO) 2018. Jest to znane jako żądanie dostępu do tematu (SAR).

Jeśli chcesz otrzymać kopię informacji, które przechowujemy na Twój temat, napisz do nas na adres administrator@icobus.com.

Jeśli uważasz, że jakiekolwiek informacje, które posiadamy na Twój temat, są nieprawidłowe lub niekompletne, napisz do nas lub wyślij nam e-mail tak szybko, jak to możliwe, na powyższy adres e-mail. Niezwłocznie poprawimy wszelkie informacje, które okażą się nieprawidłowe.

8.3 Prawo do reklamacji

Jeśli uważasz, że istnieje problem ze sposobem, w jaki przetwarzamy Twoje dane i nie możesz rozwiązać tego problemu bezpośrednio z nami, masz prawo skontaktować się i złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO) pod adresem ico.org.uk .

9.0 Naruszenia danych

Zgłosimy wszelkie niezgodne z prawem naruszenie danych w bazie danych tej witryny lub bazy danych naszego zewnętrznego podmiotu przetwarzającego dane, tj. Google Analytics, odpowiednim osobom i organom w ciągu 72 godzin od naruszenia, jeśli okaże się, że dane osobowe są przechowywane w sposób umożliwiający identyfikację został skradziony.

10.0 Równe szanse

Jesteśmy firmą, która stawia na różnorodność. W związku z tym wszyscy kandydaci do pracy i członkowie personelu będą traktowani jednakowo i nie będziemy dyskryminować ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, kolor skóry, stan cywilny, narodowość, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, orientację seksualną, religię lub wiek.

Od czasu do czasu możemy wykorzystywać informacje dostarczone przez Ciebie do celów monitorowania różnorodności w ramach naszego zobowiązania do równych szans. Informacje te będą wykorzystywane w sposób całkowicie anonimowy.